2007-11-21 14:14 来源:吉林市人民政府
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首届中国吉林市•中俄贸易交易会组织工作方案
  为搭建中俄企业间互信互利经贸合作平台,推动中俄两国贸易、投资和经济技术合作的全面发展,经吉林省人民政府批准,首届中国吉林市·中俄贸易交易会将于2007年12月在吉林市隆重举行。为保证本次交易会各项组织筹备工作健康有序进行,特制定本方案。
  一、   主题
  机遇、诚信、合作、共赢
  二、办展单位
  (一)主办单位:吉林省商务厅、吉林市人民政府
  (二)协办单位:中国国际贸易促进委员会会务部、中国国际贸易促进委员会吉林省分会、吉林中东集团有限公司
  (三)承办单位:吉林中俄贸易交易有限公司、俄罗斯圣彼得堡俄中贸易交易有限公司
  三、时间和地点
  时间:2007年12月6日至7日
  地点:吉林市中东新生活购物乐园
  四、组织机构
  为加强组织领导,本次交易会设立组委会。
  名誉主任:张晓霈  吉林市市长
  马  明  省商务厅厅长
  执行主任:李如生  吉林市副市长
  主    任:杨金顺  吉林市副市长
  李  铁  省商务厅副厅长
  副 主 任:王乃龙  吉林市政府秘书长
  李  岩  吉林市市长助理、经开区管委会主任
  陈  波  吉林市政府副秘书长
  杨顺东  吉林市贸促会会长
  于国忠  省商务厅欧美处处长
  黄晓东  吉林中俄贸易有限公司董事长
  组委会成员由各县(市)区政府,高新区、经开区管委会,市商务局、市贸促会、市外事办、市接待办、市财政局、市旅游局、市经委、市汽车办、市信息产业局、市机械冶金办、市轻工纺织办、市医药食品办、市林业局、市中小企业局、市公安局(市交警支队、市消防支队)、市安全局、市卫生局、市城市执法局、市外宣办,吉林中俄贸易有限公司、俄罗斯圣彼得堡俄中贸易有限公司、吉林市中东新生活购物乐园有限公司等相关单位负责人组成。
  组委会下设办公室,地点设在市商务局,负责交易会的组织、协调、调度等日常工作。
  主  任:陈  波 (兼)
  副主任:鞠铁军  吉林市商务局副局长
  组委会办公室内设会务组、贸易组、项目组、接待组、宣传组等五个工作组。
  ①会务组:负责起草交易会组织工作方案和责任分工,编制日程安排;协同中东新生活购物乐园,组织开幕式及其会场搭建和洽谈区陈设,以及会场周边彩化和主要街路广告宣传;协调市公安局、市城市执法局、市卫生局,落实交易会期间的安保、消防、交通管理、环境整治、医疗救助、食品卫生工作。组长:王林泉,联系电话:2049939
  ②贸易组:负责协调中俄双方承办单位,邀请俄方政要、商协会代表和采购商参加交易会;协调相关责任单位,组织当地并邀请国内各地的外贸流通企业、自营出口生产企业,吸收当地和国内各地提供出口货源或产品具有出口潜力的生产企业参加交易会;组织贸易项下中俄双方签约仪式,并负责贸易成果统计。组长:林平,联系电话:2049934
  ③项目组:负责组织对外工程承包和劳务合作企业参加交易会;组织中俄经济技术合作项目签约仪式,并负责成果统计。
  组长:邵长胜,联系电话:2049924
  ④接待组:负责协调市接待办、外事办、旅游局、经开区及中俄双方承办单位,组织、落实政府招待酒会、重要会见和旅游观光活动,以及俄方来宾和中外媒体的食宿、交通等接待工作。组长:王传江,联系电话:2049918
  ⑤宣传组:负责协调市外宣办及当地新闻单位,研究、制定宣传方案,组织当地并邀请国内外新闻媒体,开展对外宣传工作;负责起草开幕式、政府招待酒会等重要活动的领导致辞及新闻通稿。组长:赵吉生,联系电话:2049919
  四、主要内容
  本次交易会以商品展示、贸易洽谈、企业对接、合同签订为主要内容,设立商品展区和洽谈区,利用中东新生活购物乐园各交易厅作为商品展区,组织现有的建材、轻工、纺织、电子、食品及农副产品经销商,进行商品展示和推介;利用室内中心广场设立洽谈区,组织当地并邀请国内各地的外贸流通企业、自营出口生产企业、对外工程承包和劳务合作项目单位参加,吸收当地和国内各地提供出口货源或产品具有出口潜力的生产企业参加,开展对俄贸易、投资和经济技术合作等方面的洽谈活动。
  交易会期间主要活动包括开幕式、政府招待酒会、签约仪式和新闻发布会等。
  五、责任分工
  (一)组委会主要领导职责分工:
  李如生:负责主持组委会全面工作。侧重开幕式、新闻发布会的组织筹备工作,交易会期间的安保、消防和交通管制工作,以及会场内外氛围营造和对外宣传工作。
  杨金顺:负责组织中俄经贸洽谈活动和签约仪式,以及俄方来宾在吉期间的医疗救助、食品安全工作。
  王乃龙:负责交易会期间省领导、国家和省有关部门领导、俄方政要的邀请、接待工作,以及政府招待酒会、重要会见活动的组织筹备工作。
  (二)组委会成员单位责任分工:
  参会企业的邀请、组织工作及相关会务工作将发动各有关方面的力量,按照责任分工分解、落实。详见《首届中国吉林市·中俄贸易交易会责任分工》
  六、筹备工作进度安排
  1、      10月16日,召集组委会各成员单位召开动员大会,按
  照责任分工分解、落实工作任务。
  2、      10月19日前,各责任单位根据各自工作任务制定工作
  方案,确定责任人、联络员及其联系电话,上报组委会。
  3、10月17日开始,各责任单位组织动员本地区、本行业
  企业和项目单位参会,对外邀请国内外客商参展、参会。11月
  20日前确定参展、参会企业和国内外客商名单并报组委会。
  4、      12月3-5日:组织布展。
  5、      12月5日18:00-19:30时:举办政府招待酒会。
  6、      12月6-7日:组织举办“首届中国吉林市·中俄贸易交
  易会”。其间:
  ① 12月6日9:30-10:00时:开幕式;
  ② 12月7日10:30-11:00时:中俄经贸项目签约仪式;
  ③ 12月7日13:30-14:00时:新闻发布会。
  7、      承担宣传报道工作的责任单位于10月31日前研究制定
  宣传方案并报组委会,11月份开始就本次交易会筹备情况进行跟踪报道,会中、会后就交易会盛况和成果进行宣传报道。
  七、几点要求
  (一)本次交易会已被市政府列为今年四季度我市重大经贸活动之一。市政府要求,各责任单位对此项工作要给予高度重视,切实加强领导,强化工作措施,按照责任分工和完成时限,确保各项工作任务的落实。
  (二)各责任单位要抽调专人负责此项工作,同组委会办公室保持经常性的沟通和衔接。要顾全大局,步调一致,形成合力,确保交易会组织筹备工作顺利开展。
  (三)要结合本区域、本行业地域特点、产业优势,以及对俄经贸互补性,组织企业广泛参与交易会,有效利用这一平台,建立中俄贸易关系,沟通双方合作意向,力争会上就贸易和合作项目实现对接和签约。
  (四)要加大宣传力度,充分利用国内外新闻媒体宣传、推介本次交易会,会前一段时间专题报道组织筹备工作要闻,会中、会后专题报道交易会盛况和成果,为交易会的组织工作营造良好的舆论氛围。





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